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Astuces pour gérer son association

Cette rubrique permet d'échanger toutes les bonnes adresses, conseils et astuces indispensables à toute association engagée pour le Burkina Faso.

AVANT DE SE LANCER

Si l'association est totalement néophyte, il est bon de se poser quelques questions avant de se lancer dans l'humanitaire : Humanitaire mode d''emploi

QUESTIONS SUR LES ASSOCIATIONS

Depuis quelques années, les banques s'intéressent aux associations. Outre leur proposer des produits et conseils financiers, leur site propose des conseils très utiles pour créer, animer et gérer une association. Ainsi le site http://www.associatis.com du groupe Caisse d'Epargne comporte de très nombreuses rubriques à ce sujet.
Pour les associations débutantes, la rubrique Questions Réponses est particulièrement bien faite.

 

MONTER UN CONTENEUR

  1. Les conseils du Lions Club de Brignoles
  2. Le témoignage de l'AFAM

 
Que faut-il éviter ?

  1. Les médicaments : la loi L-4211-2 du code de la santé publique du 27 février 2007 a interdit la récupération et la redistribution de médicaments non utilisés
    ( tout savoir sur cette loi)
    Désormais tous les médicaments, même neufs, seront détruits et recyclés. Le don de médicaments doit passer par l'achat de médicaments neufs. Il est possible de s'en procurer à moindre prix, notamment par le LEEM, organisme regroupant les entreprises du médicament. Voir ici
    Cette loi complique les dons de médicaments au burkina Faso. Par contre votre pharmacopée personnelle n'est pas touchée par cette loi.
  2. Les livres scolaires. Les programmes scolaires au Burkina n'ont rien à voir avec les programmes français. Il est totalement inutile et coûteux d'envoyer des livres récupérés dans les écoles et les collèges, ils ne sont d'aucune utilité. Sont les bienvenus : les dictionnaires, les encyclopédies, les romans et théâtre classiques français et africains,les livres de contes, les atlas etc....

 

FAIRE VENIR UN BURKINABE EN FRANCE

  1. Une page explicative pour lister toutes les démarches afin de faire venir en France des amis Burkinabè pour un court séjour. Voir ici
    Attention : s'y prendre à l'avance.
     

VOYAGEURS BURKINABE EN FRANCE

  1. Une page pratique lorsqu'un Burkinabè séjourne brièvement en France. Voir ici

 AGREMENT POSTAL

  1. Il est tout à fait possible d'envoyer des colis à destination de l'Afrique à des tarifs préférentiels. Néanmoins quelques conditions sont requises :
  2. Le pays destinataire doit toujours être le même
  3. Les colis ne doivent pas dépasser 3 kg
  4. L'agrément doit être renouvelé chaque année auprès du bureau de poste
  5. Le bureau de poste pour les envois, doit toujours être le même. Ne pas hésiter à insister auprès de son bureau de psote pour déposer le dossier : la plupart des préposés ne sont pas au courant de cette procédure. Voir le formulaire
  6. Prix fin 2008 : le colis de 3 kg maximum coûte environ 10 € (2009)
  7. L'association SFB communique " les colis de livres peuvent être envoyés par la poste en "livres et brochures" pour 13,72 € pour 5 kg maximum (prix fin 2008) : le nombre de colis mensuel est illimité, le dépositaire peut  changer ainsi que le lieu de dépôt. C'est le tarif ordinaire en zône 2 et c'est une procédure normale sans demande préalable.

 

BONNES ADRESSES

  1. Toutes les associations construisent ou font fabriquer des séchoirs, des unités de transformations ou encore aident à montrer des entreprises.. Il existe sur Ouagadougou une ONG : le Centre Ecologique Albert Schweitzer, qui propose toute une gamme de produits et de stages de formation, n'importe où au Burkina Faso, et ce en total respect de l'environnementVoir ici

 

HABILITATION A RECEVOIR DES DONS

Toute jeune association désirant être habilitée à recevoir des dons en vue d'une déduction fiscale, doit s'adresser à la DGI (direction Générale des Impôts). Voici tous les documents relatifs au resc rit fiscal. Ils sont tirés du site des impôts. Voir ici

  1. Qu'est-ce que le rescrit fiscal ?
  2. Guide du rescrit fiscal
  3. Comment faire sa demande
  4. Quelle procédure mettre en place
  5. La loi relative à la réception des dons
  6. La loi relative au rescrit fiscal
  7. Formulaire de rescrit fiscal
  8. Reçu de dons aux oeuvres
  9. Question au Sénat sur l'octroi des subventions
  10. Le dossier est ensuite à adresser en recommandé avec accusé réception (par prudence) à  la direction des services fiscaux, division pôle professionel. Se renseigner auprès de la direction des impôts du département afin de connaître l'adresse exacte, et le nom du destinataire